Open positions | Offres d'emploi

Coordonnateur d’entrepôt / Warehouse Coordinator (Montreal)
Montreal, Québec, Canada

Description

** Français et Anglais ci-dessous**
**French & English Below**


Introduction

Chez Alvéole, nous installons des ruches en milieu urbain, sensibilisant au passage des centaines d'entreprises et d’écoles quant aux abeilles et à l’apiculture.

Nous voulons faire en sorte que les gens se prennent d’affection pour les abeilles, ce qui les conduira à s’éprendre de la nature et à prendre conscience de l’impact que chaque personne peut avoir dans la préservation de l’environnement. Nous sommes une B Corp fondée en 2013, active aujourd’hui au Canada, aux États-Unis et en Europe, fière de faire partie du mouvement 1% pour la planète.

Compagnie

Ce qui vous attend? 
  • Plan d’assurance collective après trois mois de travail
  • Vacances: 6% du salaire brut accumulé au cours de l’année de référence, jusqu’à concurrence de 3 semaines, et 1 semaine supplémentaire offerte par Alvéole.
  • Du miel Alvéole!
  • Café et thé offerts gratuitement et un bel espace de travail nouvellement rénové
  • Un environnement de travail axé sur l’équipe et qui encourage l’initiative et le leadership
  • Différents événements sociaux pendant l’année
  • Ateliers de jardinage, visites de ferme et journées d'apiculture - Des activités d’équipe amusantes avec tes collègues - car Alvéole, c’est d’abord une grande famille!
  • Travailler et côtoyer des collègues aussi passionnés que toi

Équité, diversité et inclusion
À l’instar d’une colonie d’abeilles, nous croyons que la personnalité, les compétences, le parcours et l’origine uniques de chaque membre de l’équipe Alvéole sont des éléments clés à l’atteinte de notre objectif: que les gens tombent sous le charme des abeilles. Nous avons le privilège de desservir des villes uniques et visons à développer une équipe à l’image de ces espaces de vie et de travail. Ainsi, nous encourageons les personnes de tous horizons à postuler et sommes engagés dans la création d'un endroit où tout le monde se sent inclus, en reconnaissant qu'il s'agit d'un processus en constante évolution.

Aperçu du poste

Relevant du Gestionnaire de logistique et bâtiments, le titulaire du poste est responsable de la réception et de l'expédition des marchandises, et s’assure également que l’entrepôt est bien équipé et apte au service.

Il s’agit d’un poste permanent et à temps plein, régi selon les politiques en vigueur chez Alvéole.

La date d'entrée en poste : 1er juin, 2022

Rôles et responsabilités

  • Préparer les expéditions de fret et courrier selon les délais convenus; fournir un échéancier de travail au besoin.
  • Réception d’envois fret et courrier des fournisseurs, faire l’inventaire et stocker en conséquence.
  • Inspecter les commandes reçues et signaler les écarts ou les défauts.
  • Garder l'entrepôt bien rangé et organisé en tout temps.
  • Développer et maintenir un système de palettes ou de bacs pour stocker et récupérer facilement les articles en inventaire.
  • Gérer les achats d’équipement d’entrepôt et contrats de maintenance.
  • Faire des appels de services lorsque nécessaire.
  • Effectuer des comptes d’inventaire lorsque requis.
  • S’assurer que les installations soient fonctionnelles et sécuritaires; signaler rapidement les problèmes auprès du supérieur immédiat.
  • Conduire un chariot élévateur et transpallet.

Compétences requises :

  • Expérience en entrepôt et/ou expédition de marchandise.
  • Familier(ère) avec le suivi de listes d’emballage et BOLs.
  • Capable de manipuler des charges lourdes en toute sécurité avec l’équipement approprié fourni.
  • La connaissance de la méthodologie 5S est un atout.
  • Conducteur de chariot élévateur certifié ou prêt(e) à suivre une formation rémunérée.
  • Capacité à établir un ordre de priorité.
  • Ingéniosité
  • Capacité à travailler de manière autonome, ainsi qu'au sein d'une équipe.
  • Éducation de niveau collégiale ou équivalent.
----

Introduction

At Alvéole, we install urban beehives while educating thousands of businesses, organizations, schools, and families about bees and beekeeping along the way.

Ultimately, we want to make people fond of bees, which in turn will lead to them falling in love with nature and building awareness about the impact that each and every one of us can have in preserving our environment. We’re a B Corp founded in 2013 and active in Canada, the United States and Europe, and a proud member of the 1% for the Planet global movement.

Company

What's in It for You? 
  • Great health benefits after three months of employment
  • Vacation: 6% of the gross salary accumulated during the reference year, up to a maximum of 3 weeks, and 1 additional week offered by Alvéole
  • Free coffee and tea and a beautifully renovated office space
  • Alvéole honey!
  • A team environment that encourages initiatives and leadership
  • Social events throughout the year!
  • Gardening workshops, farm visits and beekeeping days - Fun activities with your teammates - be part of the Alvéole family
  • Work with highly talented people who are as passionate about their work as you are

Equity, diversity and inclusion
Much like the way a beehive comes together to achieve its goals, we believe that the diverse skills, personalities, backgrounds and past experiences of every Alvéole team member are key components to our growth, wellbeing, and shared goal of making people fall in love with bees. We have the privilege to serve unique cities and are dedicated to developing a workforce that reflects the spaces in which we live and work. As such, we encourage applications from persons of diverse backgrounds. We are committed to creating a place where all feel included, and recognize that this is a work in progress.

Position Overview


Reporting to the Logistics and Facilities Manager, the Warehouse Coordinator is responsible for the receipt and shipment of goods and ensures the warehouse is always equipped and fit for duty.

This is a full-time position in accordance with Alvéole’s current policies.

Start date: June 1st, 2022

Role and Responsibilities 

  • Plan pick-packing of outbound Freight and courier shipments according to deadlines and prepare shipments.
  • Receive inbound Freight and courier shipments from suppliers; break down pallets and store accordingly.
  • Inspect all orders and report discrepancies or defects.
  • Keep the warehouse tidy and well organized at all times.
  • Develop and maintain a pallet or bin system to easily store and retrieve inventory.
  • Manage warehouse equipment PO’s and maintenance contracts.
  • Make service calls when relevant.
  • Perform inventory counts when required.
  • Ensure the facility and its equipment are in good working condition and safe to use; immediately report issues.
  •  Operate forklift and pallet jack.

Required skills:

  • Relevant warehouse or shipping coordinator experience.
  • Experience working with packing lists and BOL’s.
  • Capable of handling heavy loads safely using the correct equipment.
  •  Knowledge of 5S methodology is an asset.
  • Forklift-certified or ready to complete paid training.
  • Ability to assess priority levels.
  • Resourcefulness
  • Ability to work independently, as well as part of a team.
  • College-level education is preferred.




Know someone who would be a perfect fit? Let them know!