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Commis de bureau/Office Clerk (Montreal)
Montréal, Quebec, Canada

Description

** Français et Anglais ci-dessous**
**French & English Below**

Introduction

Chez Alvéole, nous installons des ruches en milieu urbain, sensibilisant au passage des centaines d'entreprises et d’écoles quant aux abeilles et à l’apiculture. Nous voulons faire en sorte que les gens se prennent d’affection pour les abeilles, ce qui les conduira à s’éprendre de la nature et à prendre conscience de l’impact que chaque personne peut avoir dans la préservation de l’environnement. Nous sommes une B Corp fondée en 2013, active aujourd’hui au Canada, aux États-Unis et en Europe, fière de faire partie du mouvement 1% pour la planète.

Compagnie

Ce qui vous attend? 
  • Plan d’assurance collective après trois mois de travail
  • Vacances: 6% du salaire brut accumulé au cours de l’année de référence, jusqu’à concurrence de 3 semaines, et 1 semaine supplémentaire offerte par Alvéole
  • Du miel Alvéole!
  • Café et thé offerts gratuitement et un bel espace de travail nouvellement rénové
  • Un environnement de travail axé sur l’équipe et qui encourage l’initiative et le leadership
  • Différents événements sociaux pendant l’année
  • Ateliers de jardinage, visites de ferme et journées d'apiculture - Des activités d’équipe amusantes avec tes collègues - car Alvéole, c’est d’abord une grande famille!
  • Travailler et côtoyer des collègues aussi passionnés que toi

Équité, diversité et inclusion

À l’instar d’une colonie d’abeilles, nous croyons que la personnalité, les compétences, le parcours et l’origine uniques de chaque membre de l’équipe Alvéole sont des éléments clés à l’atteinte de notre objectif: que les gens tombent sous le charme des abeilles. Nous avons le privilège de desservir des villes uniques et visons à développer une équipe à l’image de ces espaces de vie et de travail. Ainsi, nous encourageons les personnes de tous horizons à postuler et sommes engagés dans la création d'un endroit où tout le monde se sent inclus, en reconnaissant qu'il s'agit d'un processus en constante évolution.

Aperçu du poste

​​​​Travaillez-vous pour une compagnie d'assurance, peut-être un cabinet comptable, gérez-vous un bureau - ou peut-être êtes-vous absent du marché du travail depuis quelques années, mais vos ex-collègues ou camarades de classe vous connaissaient pour votre structure et votre rigueur? Êtes-vous un parajuriste, un comptable, un administrateur de bureau ou peut-être avez-vous une passion pour prendre soin d’un budget personnel (nous apprécions vraiment toutes les compétences de vie)? Vous êtes obsédé par l'organisation que ce soit dans votre vie personnelle ou professionnelle?

Alvéole valorise la dynamique d'équipe. À ce titre, des tâches connexes se présenteront au fil du temps, tant pour les clients internes (collègues) que pour les clients externes. Votre créativité personnelle, votre sens de l'amélioration opérationnelle et votre expérience unique vous mèneront probablement à un rôle qui évolue et devient encore plus crucial au fil du temps. afin d'assurer un environnement de travail efficace

Il s'agit d'un poste permanent à temps plein conformément aux politiques en vigueur d'Alvéole
Date d'entrée: 1er octobre, 2022

Rôles et Responsabilités

  • Soutenir et améliorer les opérations quotidiennes du département de comptabilité.
  • Aider au bon fonctionnement de l'équipe comptable en contribuant aux divers projets/initiatives/analyses.
  • Digitaliser, structurer et organiser les documents afin de donner du sens à chaque description de document.
  • Exécuter toute autre tâche connexe au soutien administratif, selon les besoins.

Compétences requises

  • Minimum de 2 ans d'experience en administration.
  • Une bonne connaissance du logiciel Excel.
  • Connaissance approfondie des systèmes Mac (Apple) et des outils Google.
  • Compétences interpersonnelles, capacité à travailler en équipe et/ou à travailler de manière autonome.
  • Capacité à respecter les délais dans un environnement de travail au rythme rapide et en évolution rapide.
  • Excellentes compétences de communication verbale et écrite.
  • Bilingue (français et anglais).
  • Très méticuleux.
  • Bon esprit d'équipe axé sur les solutions et bonnes compétences en leadership.
  • À l'aise avec l'idée d'évoluer dans une entreprise en évolution et en croissance qui aime repousser les limites de ce qui est possible.
  • Minimum de 3 jours par semaine en présentiel.

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Introduction

At Alvéole, we install urban beehives while educating thousands of businesses, organizations, and schools about bees and beekeeping along the way. Ultimately, we want to make people fond of bees, which in turn will lead to them falling in love with nature and building awareness about the impact that each and every one of us can have in preserving our environment. We’re a B Corp founded in 2013 and active in Canada, the United States and Europe, and a proud member of the 1% for the Planet global movement.

Company

What's in It for You? 
  • Great health benefits after three months of employment
  • Vacation: 6% of the gross salary accumulated during the reference year, up to a maximum of 3 weeks, and 1 additional week offered by Alvéole
  • Free coffee and tea and a beautifully renovated office space
  • Alvéole honey!
  • A team environment that encourages initiatives and leadership
  • Social events throughout the year!
  • Gardening workshops, farm visits and beekeeping days - Fun activities with your teammates - be part of the Alvéole family
  • Work with highly talented people who are as passionate about their work as you are
 

Equity, diversity and inclusion

Much like the way a beehive comes together to achieve its goals, we believe that the diverse skills, personalities, backgrounds and past experiences of every Alvéole team member are key components to our growth, wellbeing, and shared goal of making people fall in love with bees. We have the privilege to serve unique cities and are dedicated to developing a workforce that reflects the spaces in which we live and work. As such, we encourage applications from persons of diverse backgrounds. We are committed to creating a place where all feel included, and recognize that this is a work in progress.

Position Overview

Do you work for an insurance company, maybe an accounting firm, run an office – or maybe you have been out of the workforce for a few years, but your ex-colleagues or classmates knew you for your strength in establishing structure and support systems? Do you fill in forms, or maybe process documentation? Are you a paralegal, bookkeeper, office administrator or maybe have a passion for taking care of the household budget? Are you obsessed with organizing whether in your personal or professional life?  

Alvéole values team dynamics. As such, related tasks will come up over time, for both internal clients (colleagues) and external clients. And your personal creativity, sense for operational improvement and unique background, will likely lead to a role which evolves and becomes even more pivotal over time in order to ensure an efficient working environment 

This is a permanent, full-time position in accordance with Alvéole’s current policies.
Start date: October 1st, 2022

Role and responsibilities

  • Support and improve the daily operations of the accounting department.
  • Help the accounting team by contributing to various projects/initiatives/analysis as needed.
  • Digitize, structure and organize documents to make sense of each document description.
  • Perform any other administrative support related duties as required.

Required Skills

  • Minimum of 2 years of experience in administration.
  • A good knowledge of Excel software.
  • In-depth knowledge of Mac (Apple) systems and Google tools.
  • Interpersonal skills, ability to work in a team and/or work independently.
  • Ability to meet deadlines in a fast paced and rapidly changing work environment.
  • Excellent verbal and written communication skills.
  • Bilingual (French and English).
  • Highly meticulous.
  • Solution-oriented team player and good leadership skills.
  • Comfortable with the idea of ​​evolving in a rapidly growing company that likes to push the limits of what is possible.
  • A minimum of 3 days a week working from the office.


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