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Alvéole Opportunities

Finance & Accounting Associate | Montreal


Montréal, Québec, Canada .
full-time . February 4, 2026

Description

Job Title: Finance & Accounting Associate  
Location: Montreal - In office 4 days a week
Type of contract: Permanent full time 40h a week
Starting date: As soon as possible

The Role

We’re looking for a Finance & Accounting Associate to help build and run the financial backbone of a growing startup.
This is a hands-on, generalist role for someone who wants real ownership early in their career. You’ll be responsible for keeping the fundamentals tight: clean books, reliable close, and trustworthy reporting, while helping evolve the systems and processes that support the company’s next phase of growth.
You’ll work closely with the Finance Director and collaborate across operations, sales, and external partners. This role suits someone who is comfortable in the details, pragmatic in execution, and motivated by improving how things work rather than operating within narrow silos. 

About us

Alvéole is on a mission to reconnect people with nature in cities, one building at a time. As a certified B Corporation since 2018, we believe business can be a force for good. We partner with the world’s leading real estate companies to turn sustainability into an experience that tenants can see, touch, and feel. Through rooftop beehives, biodiversity programs, and ESG data, we help our clients meet their environmental goals while engaging communities and strengthening their brands.You can find our work in thousands of properties across North America, Europe, and the UK, driven by a belief that business and biodiversity can thrive together. Learn more at alveole.buzz.


What You’ll Be Doing

You’ll help ensure that financial operations scale smoothly as the business grows.

That includes:
  • Owning full-cycle accounting processes and contributing to a fast, accurate month-end close
  • End-to-end ownership of the procure-to-pay lifecycle, ensuring seamless execution across a multi-entity, international landscape
  • Preparing clear, reliable financial reporting for internal review and decision-making
  • Supporting tax compliance, audit readiness, and interactions with external advisors
  • Improving workflows, documentation, and controls as complexity increases
  • Supporting ad-hoc analyses and operational finance questions from leadership

This is not a narrowly scoped role. You’ll see a wide range of accounting and finance operations work, and you’ll have room to shape how things are done rather than just follow an existing playbook.

Who This Is For

This role is a strong fit if you:
  • Have 3–5+ years of experience in accounting, audit, or finance operations
  • Have a solid grounding in accounting principles (GAAP / IFRS) and care deeply about accuracy and structure
  • Have been well-trained (e.g., public accounting, audit, or similar) and want to apply that foundation in an operating company
  • Are comfortable taking ownership, following things through end-to-end, and working in a fast-moving environment
  • Think like a generalist and prefer building systems over maintaining narrow specializations

Strong spreadsheet skills are essential, as is comfort working across multiple systems (accounting software, billing tools, operational platforms).

Bonus (not required)

  • You’re curious about modern finance tools, automation, or AI-enabled workflows
  • You enjoy reducing manual work, improving data quality, or speeding up close through better systems
  • You’ve experimented with low-code tools, SQL, APIs, or AI assistants — even informally

What We Offer

  • Comprehensive Health & Wellness: Full health insurance coverage starting on your very first day.
  • Generous Time Off: A flexible Paid Time Off (PTO) policy with a minimum of 4 weeks annually to ensure you can rest and recharge.
  • Career Growth: Two performance review cycles per year, providing regular opportunities for salary increases and professional development.
  • Office Perks: Enjoy catered lunches on Tuesdays, Wednesdays, and Thursdays, all from our beautiful office located near the Mont-Royal Metro, which boasts one of the best views in Montreal!
  • Vibrant Culture: Regular company-wide events designed to help you connect, celebrate achievements, and have fun with your colleagues!


Diversity, Equity & Inclusion: At Alvéole, we believe that diverse perspectives help create a more sustainable and impactful future. We are committed to providing an inclusive, respectful, and accessible hiring experience for all candidates. If you require an accommodation or adjustment at any stage of the recruitment process, please let your recruiting partner know at talent@alveole.buzz.

Accessibility Accommodations: Alvéole is an equal-opportunity employer. We celebrate diversity and welcome candidates of all backgrounds. We do not discriminate based on race, religion, color, ancestry, national origin, sex, sexual orientation, gender identity or expression, age, disability, medical condition, pregnancy, genetic information, marital status, or military service.

Use of AI: We may use artificial intelligence (AI) tools to support parts of our hiring process (such as reviewing applications or analyzing resumes). These tools assist our recruitment team but do not replace human judgment. All final hiring decisions are made by humans. 

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Titre du poste : Associé(e) Finance & Comptabilité
Lieu : Montréal – Présence au bureau 4 jours par semaine
Type de contrat : Permanent, temps plein, 40h par semaine
Date d’entrée en poste : Dès que possible
 
Le rôle

Nous recherchons un(e) Associé(e) Finance & Comptabilité pour contribuer à bâtir et gérer la colonne vertébrale financière d’une startup en pleine croissance.

Il s’agit d’un rôle généraliste, concret et opérationnel, destiné à une personne souhaitant assumer de réelles responsabilités dès le début de sa carrière. Vous serez responsable de la solidité des fondamentaux : une comptabilité rigoureuse, une clôture fiable et des rapports financiers dignes de confiance, tout en contribuant à faire évoluer les systèmes et processus qui soutiendront la prochaine phase de croissance de l’entreprise.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Directeur Finance et collaborerez avec les équipes opérations, ventes ainsi qu’avec des partenaires externes. Ce poste convient à une personne à l’aise dans les détails, pragmatique dans l’exécution et motivée par l’amélioration continue des processus plutôt que par un rôle cloisonné.

À propos de nous

Chez Alvéole, notre mission est de reconnecter les gens à la nature en ville, un immeuble à la fois. Certifiée B Corporation depuis 2018, nous croyons que les entreprises peuvent être une force positive.

Nous collaborons avec les plus grandes sociétés immobilières au monde pour transformer la durabilité en une expérience tangible que les locataires peuvent voir, toucher et ressentir. Grâce à des ruches sur les toits, des programmes de biodiversité et des données ESG, nous aidons nos clients à atteindre leurs objectifs environnementaux tout en mobilisant les communautés et en renforçant leur marque.

Nos projets se déploient dans des milliers d’immeubles à travers l’Amérique du Nord, l’Europe et le Royaume-Uni, portés par la conviction que performance économique et biodiversité peuvent prospérer ensemble.

En savoir plus : alveole.buzz

Vos responsabilités

Vous contribuerez à assurer une mise à l’échelle fluide des opérations financières à mesure que l’entreprise grandit.

Cela inclut :

  • Prendre en charge les processus comptables complets (full-cycle accounting) et contribuer à une clôture mensuelle rapide et précise
  • Assumer la responsabilité de bout en bout du cycle procure-to-pay, en assurant une exécution fluide dans un environnement international multi-entités
  • Préparer des rapports financiers clairs et fiables pour les analyses internes et la prise de décision
  • Soutenir la conformité fiscale, la préparation aux audits et les interactions avec les conseillers externes
  • Améliorer les flux de travail, la documentation et les contrôles à mesure que la complexité augmente
  • Appuyer des analyses ponctuelles et répondre aux questions financières opérationnelles de la direction

Il ne s’agit pas d’un poste à portée limitée. Vous serez exposé(e) à un large éventail d’activités en comptabilité et en finance opérationnelle, avec la possibilité d’influencer et de structurer les processus plutôt que de simplement suivre des pratiques établies.

Profil recherché

Ce poste est idéal pour vous si vous :

  • Possédez 3 à 4+ années d’expérience en comptabilité, audit ou opérations financières
  • Avez une solide maîtrise des principes comptables (PCGR / IFRS) et accordez une grande importance à l’exactitude et à la rigueur
  • Avez bénéficié d’une formation structurée (ex. cabinet comptable, audit ou équivalent) et souhaitez mettre cette base au service d’une entreprise opérationnelle
  • Êtes à l’aise pour prendre des responsabilités, gérer des dossiers de bout en bout et évoluer dans un environnement dynamique
  • Avez un esprit généraliste et préférez bâtir et améliorer des systèmes plutôt que maintenir une spécialisation étroite
  • De solides compétences en tableurs sont essentielles, ainsi qu’une aisance à travailler avec plusieurs systèmes (logiciels comptables, outils de facturation, plateformes opérationnelles).

Atouts (non requis)

  • Intérêt pour les outils financiers modernes, l’automatisation ou les flux de travail assistés par l’IA
  • Motivation à réduire le travail manuel, améliorer la qualité des données ou accélérer la clôture grâce à de meilleurs systèmes
  • Expérience (même informelle) avec des outils low-code, SQL, API ou assistants IA

Ce que nous offrons

Santé & bien-être : Assurance collective complète dès votre premier jour.

Congés généreux : Politique de congés payés flexible (PTO) avec un minimum de 4 semaines par an pour vous permettre de vous reposer et de vous ressourcer.

Développement professionnel : Deux cycles d’évaluation de performance par an, offrant des occasions régulières d’augmentation salariale et de croissance professionnelle.

Avantages au bureau : Dîners traiteur offerts les mardis, mercredis et jeudis dans nos magnifiques bureaux situés près du métro Mont-Royal, avec l’une des plus belles vues de Montréal.

Culture dynamique : Événements d’entreprise réguliers pour connecter les équipes, célébrer les réussites et partager des moments conviviaux.

Diversité, équité et inclusion

Chez Alvéole, nous croyons que la diversité des perspectives contribue à bâtir un avenir plus durable et plus impactant. Nous nous engageons à offrir une expérience de recrutement inclusive, respectueuse et accessible à tous les candidats.

Si vous avez besoin d’un accommodement à toute étape du processus de recrutement, veuillez en informer votre partenaire en recrutement à talent@alveole.buzz.

Accessibilité & égalité des chances

Alvéole est un employeur garantissant l’égalité des chances. Nous célébrons la diversité et accueillons les candidatures de tous horizons. Nous ne pratiiquons aucune discrimination fondée sur la race, la religion, la couleur, l’ascendance, l’origine nationale, le sexe, l’orientation sexuelle, l’identité ou l’expression de genre, l’âge, le handicap, la condition médicale, la grossesse, l’information génétique, l’état matrimonial ou le service militaire.

Utilisation de l’IA

Nous pouvons utiliser des outils d’intelligence artificielle (IA) pour soutenir certaines étapes du processus de recrutement (par exemple, l’analyse des candidatures ou des CV). Ces outils assistent notre équipe de recrutement mais ne remplacent pas le jugement humain. Toutes les décisions finales d’embauche sont prises par des personnes.

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