Alvéole Opportunities
Financial controller | Montreal
hybrid
Montreal, Quebec, Canada .
full-time . October 15, 2025
Montreal, Quebec, Canada .
full-time . October 15, 2025
Description
(English will follow)
Titre du poste : Contrôleur·se financier·ère
Lieu : Montréal – Présentiel
Type de poste : Temps plein, 40h du lundi au vendredi
Date de début : Dès que possible
À propos d’Alvéole
Alvéole installe et gère des ruches sur plus de 2 200 bâtiments commerciaux afin d’aider les entreprises à améliorer la satisfaction et l’engagement de leurs locataires, obtenir des crédits pour les bâtiments écologiques et mesurer l’impact de leurs immeubles sur la nature et la biodiversité. Chez Alvéole, nous croyons au travail porteur de sens, peu importe le poste que vous occupez au sein de l’organisation. Nous sommes une équipe passionnée de plus de 100 personnes, réparties dans plus de 70 villes au Canada, aux États-Unis et en Europe. Nous croyons que l’immobilier commercial est particulièrement bien positionné pour avoir un impact positif sur la biodiversité, et notre mission est de libérer ce potentiel.
À propos du rôle
Vous êtes un·e leader financier·ère qui aime apporter de l’ordre dans la complexité, capable de passer avec aisance d’une réflexion stratégique d’ensemble à une exécution pratique et détaillée lorsque nécessaire. En tant que Contrôleur·se financier·ère, vous serez le pilier de notre équipe Finance : garant·e de la rigueur, de la clarté et de la structure, tout en développant les systèmes qui soutiendront notre prochaine phase de croissance. Vous relèverez du PDG et collaborerez étroitement avec lui ainsi qu’avec l’équipe Finance (spécialistes comptes clients/fournisseurs et un·e autre contrôleur·se). Ensemble, vous transformerez les données en décisions, gérerez la trésorerie avec vision et assurerez le bon fonctionnement de la ruche Alvéole.
Ce que nous offrons
- Impact : contribuer directement à reconnecter les gens à la nature et à générer un impact environnemental concret.
- Équilibre : minimum de 4 semaines de vacances payées, avantages sociaux dès le premier jour et une culture axée sur les personnes.
- Croissance : rejoindre une entreprise solide financièrement, en pleine expansion à l’échelle internationale, offrant de réelles opportunités d’avancement.
- Innovation : participer à des projets d’automatisation, de refonte des systèmes de facturation et d’optimisation des processus financiers via l’IA.
- Communauté : travailler depuis nos nouveaux bureaux lumineux situés au cœur du Plateau Mont-Royal, un quartier vivant et inspirant. Nous fonctionnons en mode hybride : les lundis, mercredis et jeudis sont nos journées de connexion en personne.
Vos responsabilités
- Piloter le budget : diriger le processus budgétaire annuel et produire des rapports clairs et exploitables pour le conseil d’administration.
- Gérer la trésorerie avec rigueur : maintenir une prévision de trésorerie sur 13 semaines, assurant la santé et l’agilité financières de l’entreprise.
- Optimiser les systèmes : améliorer la gestion du fonds de roulement (facturation, recouvrements, inventaire) et développer une vision financière par ville, incluant une analyse de marge par ligne de produits.
- Superviser les clôtures mensuelles : préparer les écritures comptables, les rapports financiers et assurer la continuité lors des absences.
- Penser en architecte de systèmes : concevoir et implanter des outils et automatisations pour une infrastructure financière moderne et efficace.
- Encadrer et coacher : guider une petite équipe performante avec clarté, empathie et responsabilité.
- Assurer la conformité : coordonner les déclarations fiscales (Canada, États-Unis, Europe) et gérer les audits annuels.
- Améliorer en continu : identifier des opportunités pour rationaliser, documenter et optimiser nos processus.
Profil recherché
- Bilingue (français et anglais).
- 5+ années d’expérience progressive en finance, idéalement dans un environnement technologique ou en forte croissance. Vous avez un esprit entrepreneurial et évoluez avec aisance dans des contextes où la croissance précède parfois la structure, tout en étant à l’aise dans des environnements où la rigueur et les systèmes sont essentiels. Vous savez faire avec les moyens du bord, instaurer de la clarté au cœur du mouvement et garder une attitude positive et tournée vers les solutions.
- Expérience démontrée dans la mise en place ou l’optimisation de systèmes financiers et technologiques.
- Solide maîtrise de la gestion du cashflow et du fonds de roulement.
- Expérience pratique en budgétisation et en préparation de rapports pour le conseil d’administration.
- Exposition à des environnements multi-devises et multi-entités.
- Bonne compréhension des implications fiscales entre les différentes régions (Canada, États-Unis, Europe).
- Excellentes compétences en gestion d’équipe : vous menez par l’exemple et inspirez la confiance.
- Esprit technologique et innovant : vous aimez l’efficacité, l’automatisation et l’amélioration continue.
- Titre CPA (fortement recommandé, mais ouvert à discussion).
- Connaissance de QuickBooks ou d’autres systèmes comptables.
La culture d’impact d’Alvéole repose sur nos valeurs :
→ Nous faisons un travail significatif
→ Nous grandissons ensemble
→ Nous partageons notre passion
→ Nous repoussons les limites
→ Nous choisissons l’optimisme
→ Nous faisons gagner nos clients
Ces valeurs guident notre manière de travailler, de diriger et de bâtir — ensemble.
Notre engagement envers l’inclusion et le sentiment d’appartenance
Chez Alvéole, la diversité est au cœur de notre identité et de notre succès. Nous favorisons un environnement inclusif où chaque personne, peu importe son parcours, se sent valorisée, respectée et libre d’être authentique. Les talents uniques de notre équipe créent un environnement dynamique et innovant où chacun peut s’épanouir. Nous cherchons activement à attirer et à retenir une main-d’œuvre diversifiée et célébrons les différences qui nous renforcent. Nous encourageons toute personne nécessitant un aménagement à contacter talent@alveole.buzz.
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Job Title: Financial Controller
Location: Montreal - In-person
Position Type: Full-time 40h Mondays to Fridays
Starting date: As soon as possible
About Alvéole
Alvéole leverages bees on over 2,200 commercial buildings to help companies increase tenant satisfaction and engagement, earn green building credits, and monitor real estate’s impact on nature and biodiversity. At Alvéole, we believe in doing work that makes an impact - no matter what position you hold in the organization. We are a passionate workforce of 100+ individuals, working across 70+ cities in Canada, the United-States and Europe. We believe that commercial real estate is uniquely positioned to make a positive impact on biodiversity and it’s our mission to unlock that potential.
About the role
You’re the kind of finance leader who loves building order out of complexity, someone who can move seamlessly from big-picture strategy to getting elbows-deep in the details when needed.
As our Financial Controller, you’ll be the glue of our Finance team: ensuring accuracy, insight, and structure while building the systems that will power our next phase of growth.
You’ll report to the CEO and collaborate closely with him and the Finance team (AR/AP Specialists and another Controller). Together, you’ll turn data into decisions, manage our cashflow with foresight, and keep Alvéole’s hive running efficiently.
What’s in it for you ?
- Purpose: contribute directly to reconnecting people with nature and driving measurable environmental impact.
- Balance: 4+ weeks of paid vacation minimum a year, health benefits starting day 1, and a people-first culture.
- Growth: join a financially solid, scaling company with global reach and opportunities for advancement.
- Innovation: take part in projects around automation, new billing systems, and AI-driven process optimization.
- Community: work from our bright new office in the Plateau-Mont-Royal, a lively, creative neighbourhood buzzing with energy (and bees). We function on an hybrid model: Mondays-Wednesdays-Thursdays is the opportunity to connect in person.
What you'll do
- Own the budget: lead the annual budgeting process and produce clear, actionable board reports.
- Manage cashflow like a pro: maintain a 13-week rolling cashflow, ensuring the company’s financial health and agility.
- Build smarter systems: improve working capital management (invoicing, collections, inventory) and create a city-by-city financial view with detailed margin analysis by product line.
- Lead monthly closes: prepare journal entries, financial reports, and step in to close the books when others are out (you’re that reliable).
- Be a systems thinker: design and implement tools and automation for a modern, efficient finance tech stack.
- Coach and mentor: guide a small but mighty team with clarity, empathy, and accountability.
- Oversee compliance: coordinate tax filings across Canada, the U.S., and Europe, and manage annual audits.
- Drive improvement: find opportunities to streamline, document, and optimize how we work.
What you bring
- Bilingual (English & French)
- 5–7+ years of progressive finance experience, ideally in a tech or fast-growing startup environment. You’re entrepreneurial by nature, comfortable with ambiguity and evolving structures, and able to build clarity out of chaos. You make things work with the tools at hand and maintain a positive, forward-looking mindset that turns challenges into opportunities.you are a builder.
- Proven experience building or optimizing financial systems and tech stacks
- Deep knowledge of cashflow and working capital management
- Hands-on experience with budgeting and board reporting
- Exposure to multi-currency, multi-entity operations
- Understanding of tax implications across regions (Canada, U.S., Europe)
- Excellent managerial skills: you lead by example and foster trust
- Tech-forward mindset: you love efficiency, automation, and continuous improvement
- CPA designation (highly preferred but let's talk)
- Experience with QuickBooks or other accounting systems
Alvéole’s impact-driven Culture is centered around its values:
→ We do meaningful work
→ We grow together
→ We share our passion
→ We push boundaries
→ We choose optimism
→ We make the customer win
These values guide how we work, lead, and build — together.
Our commitment to Inclusion & Belonging
At Alvéole, we embrace diversity as a core part of our identity and success. We foster an inclusive environment where individuals from all backgrounds, experiences, and perspectives feel valued. Our team’s unique talents create a vibrant, innovative workplace where everyone can be their authentic selves. We actively seek to attract and retain a diverse workforce, celebrating differences that strengthen us. We encourage applicants needing accommodations to contact talent@alveole.buzz